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ai2it.tistory.com AI가 알려주는 IT지식 WBS (Work Breakdown Structure) WBS의 주요 특징 계층적 구조: WBS는 최상위 레벨에서 시작하여 하위 수준의 세부 작업까지 계층적으로 구성됩니다. 전체 범위 포함: WBS는 프로젝트의 전체 범위를 포괄적으로 나타내며, 모든 작업과 활동을 명확하게 정의합니다. 일관성과 명확성: WBS는 일관성 있는 구조와 명확한 정의를 제공하여 이해관계자들이 프로젝트 범위를 쉽게 파악할 수 있습니다. 자원 할당 및 관리: WBS를 통해 자원을 효율적으로 할당하고, 작업의 우선 순위를 결정하며, 작업의 진행 상황을 모니터링합니다. WBS의 구성 요소 최상위 레벨 (Level 1): 프로젝트 전체의 주요 단계나 구성 요소를 나타냅니다. 하위 레벨 (Level 2, 3, ...): 최상위 레벨의 작업을 세부적으로 분해하여 특정 작업 패키지 또는 활동을 나타냅니다. 작업 패키지 (Work Package): WBS의 가장 하위 레벨에 위치하며, 특정 작업 또는 활동을 포함합니다. WBS 작성 방법 범위 정의: 프로젝트의 전체 범위를 명확하게 이해하고 문서화합니다. 작업 식별: 프로젝트의 모든 작업과 활동을 식별하고 목록화합니다. 계층적 분해: 최상위 레벨에서 시작하여 하위 레벨로 계층적으로 작업을 분해합니다. 세부 작업 정의: 각 레벨에서 작업을 세부적으로 정의하고, 작업 패키지를 생성합니다. WBS 검토 및 조정: 이해관계자들과 함께 WBS를 검토하고 필요한 조정을 수행합니다. WBS의 활용 프로젝트 계획: WBS는 프로젝트 계획의 기반으로 사용되며, 작업의 우선 순위, 일정, 예산 등을 계획합니다. 자원 관리: WBS는 자원의 할당과 관리에 도움을 제공하여 효율적인 자원 활용을 지원합니다. 진행 모니터링: WBS는 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 모니터링하는 데 사용됩니다. 위험 관리: WBS는 프로젝트의 위험을 식별하고 관리하는 데 도움을 줍니다. WBS의 장단점 장점: 프로젝트 명확성: WBS는 프로젝트의 목표와 범위를 명확하게 정의하여 이해관계자들의 동의를 얻기 쉽습니다. 자원 효율성: WBS를 통해 자원을 효율적으로 할당하고 관리하여 비용과 시간을 절감할 수 있습니다. 프로젝트 관리 용이성: 계층적 구조와 세부 작업의 정의로 인해 프로젝트 관리가 더욱 용이해집니다. 단점: 과도한 세부화: 너무 많은 세부 작업으로 인해 관리가 복잡해질 수 있습니다. 정보 과부하: 너무 복잡한 WBS는 정보 과부하를 유발하여 프로젝트 관리의 효율성을 저하시킬 수 있습니다. 결론 WBS (Work Breakdown Structure)는 프로젝트 관리의 핵심 도구로, 프로젝트의 전체 범위를 계층적으로 분해하여 관리 가능한 작업 단위로 나누는 구조를 제공합니다. WBS는 프로젝트의 명확성, 자원 효율성, 관리 용이성을 향상시키는 데 중요한 역할을 하며, 프로젝트의 성공적인 진행과 완료를 지원합니다. 그러나 과도한 세부화나 정보 과부하 등의 단점도 고려하여 적절하게 WBS를 구성하고 관리해야 합니다. 따라서 프로젝트 관리자와 팀은 WBS를 효과적으로 활용하여 프로젝트의 목표 달성을 위한 계획과 실행을 체계적으로 최상위 레벨 (Level 1): 프로젝트 전체의 주요 단계나 구성 요소를 나타냅니다. 하위 레벨 (Level 2, 3, ...): 최상위 레벨의 작업을 세부적으로 분해하여 특정 작업 패키지 또는 활동을 나타냅니다. 작업 패키지 (Work Package): WBS의 가장 하위 레벨에 위치하며, 특정 작업 또는 활동을 포함합니다. 프로젝트 관리 WBS 2024.04.14 블로그 검색 더보기 loosee.tistory.com 탐구생활J 건설 WBS(작업분할구조도)에 대한 이해 현장 예시 아래와 같은 현장이 있다고 가정하겠습니다. Project Sample 그림과 같이 상가 두동(A동,B동)을 짓는 하나의 프로젝트가 있다고 가정하겠습니다. 상가주인(건축주)이든, 짓는 사람이든 모두 공정률(Progress)과 비용(Cost)에 대한 관리를 해야할 것입니다. 건축주는 시공사에게 지은만큼 돈을 줘야 할 것이고, 시공사는 얼마나 지어졌는지 파악해야 현상황을 객관적으로 파악할 수 있을 것입니다. 물론 하도급업체에 공사비도 지급해야 하구요. 이러한 관리를 Project Management 라고 하는데, 관리를 하기 위해서 WBS 예시 예를 들면, 우리 프로젝트 전체(A동+B동) 공정률은 몇%야? A동은 공정률이 몇%야? A동에 벽돌공사(조적) 공정률은 50%인데 B동은 왜 20%밖에 안돼? 원인을 분석하고 해결하여 개선하자. 이러한 질문의 해소(관리)를 위해 WBS 는 최소한 아래의 수준 이상으로는 구축해야 할 것 같습니다. WBS 예시 이러한 "관리"활동을 하기 위한 기본적인 체계를 WBS라고 할 수 있습니다. WBS체계는 꼭 정답이 있는 것은 아니고, 그 현장의 특성에 맞게 구축하면 됩니다. 다만 회사가 클 수록 WBS체계의 표준화를 통해 효율적 관리 아파트 공사 WBS 예시 건축공사이며, 아파트와 같이 같은 성격의 층반복이 많은 건물의 경우 ex) 오피스텔, 지식산업센터 아파트 현장 WBS 예시 Plant(플랜트 현장) WBS 예시 건축공사는 물리적으로 층별, 실별 구분이 가능한 것에 비해, 각 실을 타고 다니는 공장의 배관류는 실별로 구분하기 어려운 성격이 있습니다. 즉 M&E(Mechanical Work & Electric Work) 공사는 공사의 성격이 건축 골조공사와 달라, 그 부분에 대한 생각의 결과를 아래와 같이 작성해 보았습니다. Plant(플렌트 현장) WBS 예시 맺음말 WBS는 현장마다 그 성격에 맞게 구축하면 됩니다. 따라서 발주처가 "WBS는 이렇게 해라"라고 답을 정해놓는 경우는 거의 없습니다. 시공자가 Project Management를 가장 잘, 효율적으로 할 수 있는 체계(Structure)를 구축하면 될 것 입니다. 아래 링크는 제가 다른 방식으로 WBS에 대하여 작성한 내용이니 추가적인 정보도 확인할 수 있을 것입니다. https://loosee.tistory.com/113 [공정관리] WBS의 뜻과 의미, 작업분할구조도 란? 공정관리를 하고, 예정공정계획을 수립하기전 우리는 WBS 예를 들면, 우리 프로젝트 전체(A동+B동) 공정률은 몇%야? A동은 공정률이 몇%야? A동에 벽돌공사(조적) 공정률은 50%인데 B동은 왜 20%밖에 안돼? 원인을 분석하고 해결하여 개선하자. 이러한 질문의 해소(관리)를 위해 WBS 는 최소한 아래의 수준 이상으로는 구축해야 할 것 같습니다. WBS 예시 이러한 "관리"활동을 하기 위한 기본적인 체계를 WBS라고 할 수 있습니다. WBS체계는 꼭 정답이 있는 것은 아니고, 그 현장의 특성에 맞게 구축하면 됩니다. 다만 회사가 클 수록 WBS체계의 표준화를 통해 효율적 관리 2024.03.14 gooddw.tistory.com 공부 기록용 58일차-WBS,GIT 116 WBS 일정 작성 규칙 <완료> 4월 18일 기준으로 완료된 작업은 O 적고 초록색으로 색칠한다 잊지말고 상태도 반드시 변경해줘야한다 <지연> 4월 19일 기준으로 끝내지 못한 작업은 그 다음 날짜에 빨간색으로 색칠한다 4월 22일 기준으로 지연된 작업을 완료했으면 O 표시한다 종료일 날짜도 22일, 상태는 완료로 변경... 2024.04.17 rinfo.tistory.com 정보제공 (2편) 프로젝트: 사업수행계획서, WBS 작성하기 사업개요 및 사업범위 사업개요, 사업범위 등은 발주사와 협의한 최종 내용으로 업데이트하여 작성합니다 사업개요는 계약서의 사업명과 사업기간이 일치해야 합니다. 때때로 계약서상의 사업기간과 실제 프로젝트 착수한 날이 달라 잘못 기재하는 경우가 있는데, 이때 기준은 계약서을 기준으로 해야 합니다. 사업범위의 목표시스템구성도와 H/W, S/W 구성도는 제안서나 제안요약서, 제안발표를 참고하여 발주사와 최종 확정된 내용으로 업데이트하여 작성해야 합니다. 사업추진 체계 사업계획서에서 중요하다고 할 수 있는 부분은 바로 사업수행체계와 업무R&R, 인력투입계획, 산출물 계획, WBS라고 할 수 있습니다.. 먼저, 사업수행체계는 발주사의 수행체계와 업무R&R를 기술하고, 다음으로 사업자의 수행체계와 업무R&R를 작성합니다. 아래 사항은 핵심부서 기준으로 간략하게 작성을 한 것이나, 발주사와 수행사 투입인력 전체를 넣고 업무 R&R를 작성하는 경우도 있습니다. 현업 TFT 대상 인력 현황 위의 내용에는 빠져 있지만, 조직도에서는 현업TFT와 수행사간 의사소통을 라인을 정리하는 것이 필요합니다. 프로젝트를 시작하게 되면 가장 필요한 조직이기 때문에 별도로 현업TFT의 소속, 부서명, 이름, 직위, 이메일, 전화번호, 주요업무내역 등을 엑셀로 받아 관리해야 합니다. 인력투입계획 및 변경공문 인력투입계획은 최종 견적협상이 완료되면 투입공수는 확정되게 됩니다. 확정된 투입공수를 기준으로 각 업무별 투입인력들의 투입 및 철수 일자를 기술합니다. 투입확정된 인력들에게는 사전에 프로젝트에 대한 투입일정을 공유하고 사전 준비사항을 공유합니다. 제안서 상의 투입 인력과 최종 투입인력의 변경이 있을 경우 공문을 통해 변경사유와 함께 변경 요청 내역을 기술하고, 인력 투입 변경 내용 총괄표를 작성하여 첨부합니다. 발주사는 이를 검토하여 승인여부를 검토합니다. 최근에는 PM 또는 주요 업무 PL의 경우는 교체... 요구사항 상세내역 사업수행계획서 상의 요구사항 상세내역은 ECR, SFR, SIR, PER, DAR, TER, SER, QUR, COR, PMR, PSR를 작성하게 됩니다. 이때, 장비관련된 ECR, 기능요구사항 관련 SFR은 변경사항이 존재할 수 있습니다. 도입예정이었던 하드웨어 스펙이나 솔루션이 변경될 수 있기 때문입니다. 이런 부분들을 사전에 체크하여 변경사항을 발주사가 알아 볼 수 있도록 작성하여야 합니다. 산출물 계획 단계에서 발주사와 협의를 하여 변경된 부분을 파란색으로 표시하여 발주사가 알아볼 수 있도록 작성합니다. 발주사와 협의하는 것은 제안 당시에는 필요한 산출물로 인식되었으나, 실제 발주사와 협의를 했더니 필요 없는 산출물이 존재할 수 있습니다. 또한, 프로젝트에서 산출물을 따로 작성할 시간을 주지 않기 때문에 개발자가 핵심 산출물외에는 추가적인 산출물까지 작성하기에는 현실적으로 무리가 있습니다. 따라서, 이 부분도 프로젝트 사업수행계획서에 발주사와 반드시 협의를 한 다음 추가하는 것을 권고합니다. WBS (Work B 10 사업계획서에서 중요하다고 할 수 있는 부분은 바로 사업수행체계와 업무R&R, 인력투입계획, 산출물 계획, WBS라고 할 수 있습니다.. 먼저, 사업수행체계는 발주사의 수행체계와 업무R&R를 기술하고, 다음으로 사업자의 수행체계와 업무R&R를 작성합니다. 아래 사항은 핵심부서 기준으로 간략하게 작성을 한 것이나, 발주사와 수행사 투입인력 전체를 넣고 업무 R&R를 작성하는 경우도 있습니다. 프로젝트 WBS 사업수행계획서 산출물계획 사업추진체계 2024.03.26 guhonga.tistory.com 학교공부일기장 소프트웨어 계획하기 - WBS, CPM (Critical Path Method) 12 우선 일정을 계획해보자. 여기서 우리는 작업 순서를 결정하고, 개발 기간, 순서, 필요한 자원 등의 일정을 계획한다. 이를 위해서는 작업 분할 구조도 (WBS: Work Breakdown Structure)를 사용하면 좋다. 이것은 프로젝트 목표를 달성하기 위해 필요한 활동과 업무를 세분화하는 작업으로, 프로젝트 구성 요소들을 계층... 2024.03.27 통합웹 더보기
서비스 안내 스토리의 글을 대상으로 검색결과를 제공합니다. 자세히보기 김광섭 커리어 분야 크리에이터 좋은 상세기획서란 무엇일까? 1. 배경 왜 모였을까? (Why) 상세기획은 하나의 이야기입니다. 기승전결을 담습니다. PM은 모여있는 팀원들에게 구현 동화 하듯 상세기획을 설명합니다. [배경]이 맡은 역할은 ‘옛날 한 고을에 콩쥐가 살고 있었어요. 콩쥐는 어린 시절 어머니를 여의고 계모에게 괴롭힘을 받고 있었습니다.’와 비슷합니다. 배경은 크게 1) 현상과 2) 원인으로 나눕니다. 먼저 현상을 보여줍니다. 문제의 심각성을 드러낼 목적이며, 동료들이 공감하도록 하는 게 핵심입니다. 1) 하락하는 지표, 2) 이상한 사용행태, 3) 위협적인 경쟁환경 모두 현상입니다... 2. 목표 어디로 가나요? (Where) 목표는 프로덕트팀이 도달하려는 새로운 영역입니다. 선언적 목표와 정량적 목표를 씁니다. 선언적 목표는 프로젝트를 통해 탄생할 제품의 별칭입니다. 쉽게 생각하면 [상담웹 2.0]처럼 단순하게 쓸 수도 있고, [고객사들이 대량 유입되고, 쉽게 상담 신청할 수 있는 새로운 홈페이지]와 같이 구구절절 적어 볼 수도 있습니다. 정량적 목표는 선언적 목표를 달성했을 때 변화할 지표입니다. 등산로 초입에서 정상을 손으로 가리키며 ‘저-어기까지 올라갈 겁니다’ 말하는 것과 비슷합니다. 아래 표처럼 나열... 3. 방향성 무엇을 할까요? (What) 방향성부터는 형식의 자유도가 확 올라갑니다. 큰 틀에서 ‘무슨 일을 할 건지’ 자기 스타일대로 쓰면 됩니다. 동료들과 아이데이션 하고 검증한 해결 방안만 잘 담고 있다면 충분합니다. 필요한 경우 방향성 항목에 프로젝트가 지켜야 할 원칙(ex. 확장성, 단순성 등)을 추가해 두기도 합니다. 방향성 작성 시 실무팁을 드리자면 처음에는 떠오르는 대로 다 적어 보는 것이 좋습니다. 최초부터 고정된 틀이 있다면 오히려 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대부분의 사람은 뇌로 정리하는 것보다 눈으로 정리... 4. 상세정책 어떻게 할까요? (How) 상세정책은 방향성의 세부사항을 적습니다. 보통 전체 상세기획에서 50% 이상을 차지합니다. 크게 3가지를 기억합니다. 첫째, 관련 정책을 싹 찾아둡니다. PM은 항상 동료들의 앞길에 놓인 장애물을 치워줘야 합니다. 목표만 지시하고 뒤에서 팔짱 끼고 있다면 그건 보스이지 PM이라 할 수 없습니다. 예를 들어 첫 이용 쿠폰을 발급하는 기능을 추가한다면 현재 쿠폰 정책 체크는 기본입니다. 개발자들에게 “제가 확인해 보니 이미 쿠폰 API는 있고, 발급 조건 설정이 필요할 것 같아요”처럼 겸손하게 의견까지... 5. 마일스톤 언제까지 할까요? (When) 마지막은 마일스톤입니다. 마일스톤에서 3가지 점을 지킵니다. 첫째, 대강 적습니다. 말이 좀 이상한데요. 그 이유는 어차피 일정을 WBS(Work Breakdown Structure)에서 다시 논의하기 때문입니다. (PM일을 하면 아시겠지만 일정이 계획대로 흘러가는 적은 거의 없습니다.) 상세기획서의 마일스톤이란 말 그대로 표지석입니다. “대략 언제까지 어느 정도 하겠다”만 가늠할 수 있다면 충분합니다. 둘째, 단계를 쪼개서 적습니다. PM은 상세기획서를 정리하며 일의 규모를 가늠할 수 있습니다. 많은 1. 가독성 상세기획서는 읽기 쉬워야 합니다. 일부 기획서는 깨알 같은 글씨로 일본 가전제품 설명서처럼 쓰여있습니다. 이런 상세기획서는 결코 좋은 문서가 아닙니다. PM이 만드는 모든 문서는 가독성이 최우선 가치입니다. 어려운 개념을 다루더라도 쉽게 이해시킬 수 있어야 합니다. 좋은 기획서는 읽고 싶은 마음이 들어야 합니다. 개발자, 디자이너 모두 똑같은 사람입니다. 이들도 재밌는 글, 쉬운 글, 예시가 많아 머리에 쏙쏙 들어오는 글을 읽고 싶어 합니다. 설령 구어체로 줄줄 쓰더라도 단순하고, 직설적으로 쓰세요. 때로는... 2. 유연성 상세기획서는 유연해야 합니다. 앞서 언급했지만 이 문서는 결코 한 번에 쓰지 않습니다. 최소 2차례, 많게는 4-5차례에 걸쳐 나눠 씁니다. PM은 보통 똑똑하지만 그렇다고 동료 모두를 압도할 만큼 똑똑하지도 않습니다. 시장조사와 데이터분석을 철저하게 했다고 하더라도 빈틈이 많습니다. 비판을 잘 흡수하는 유연성을 가져야 합니다. 3. 완결성 상세기획서는 정리를 잘해 두어야 합니다. 이 문서는 최초 개발 시에만 읽지 않습니다. 미래의 나와 동료들도 읽습니다. 갈무리를 안 하면 보통 1-2년 흐른 뒤 문제가 생깁니다. 당시에 무슨 생각으로 제품이 만들어졌는지 알기 어렵습니다. 개발이 시작되었다면 PM은 30분이라도 꼭 시간을 내어 최종안을 정리해두어야 합니다. 5. 좋은 상세기획서란 앞서 상세기획서의 구조를 설명했지만 이 문서상에는 정답이 없습니다. 회사마다, 팀마다, 사람마다 상세기획서를 쓰는 방식은 천차만별입니다. 여태 30명 이상 PM이 일하는 모습을 봐... 11 언제까지 할까요? (When) 마지막은 마일스톤입니다. 마일스톤에서 3가지 점을 지킵니다. 첫째, 대강 적습니다. 말이 좀 이상한데요. 그 이유는 어차피 일정을 WBS(Work Breakdown Structure)에서 다시 논의하기 때문입니다. (PM일을 하면 아시겠지만 일정이 계획대로 흘러가는 적은 거의 없습니다.) 상세기획서의 마일스톤이란 말 그대로 표지석입니다. “대략 언제까지 어느 정도 하겠다”만 가늠할 수 있다면 충분합니다. 둘째, 단계를 쪼개서 적습니다. PM은 상세기획서를 정리하며 일의 규모를 가늠할 수 있습니다. 많은 브런치북 고양이와 함께하는 PM실무 101 기획서 PM IT 2024.03.26 브런치스토리 검색 더보기 comemann.tistory.com 백자의 블로그 WBS 2 25 상 WBS [정의] 프로젝트의 인도물과 전체 업무 범위를 작고 관리 가능한 최소 업무 단위로 분할한 계층도 [특징] 산출물 중심, 의사소통기구, R&R정의, 진척관리, 가시성 [구성요소] Work Package, WBS Dictionary, Code of Account, Duration & 관계, 책임할당매트릭스(RAM) [작성원칙] 관리가능한크기(산정 및 할당... WBS 상호배제 WP(Work Package) PP(Plan Package) 100% rules Control Account Code of Account 분할(Decomposition) 3~5수준 관리가능수준 작업분류체계 사전(WBS Dictionary) 2024.02.24 티스토리 검색 더보기 story.kakao.com 박승운 박승운 - 카카오스토리 목표와 상태적 목표는 다르다. 기획Planning과 계획Plan은 다르다. 전략과 지침은 다르다. 일관리(WBS)와 기대하는 결과물관리(PXR)는 다르다. 캐스케이딩Cascading 과 디바이딩Dividing은 다르다. 상사와 리더는... 2024.04.09 카카오스토리 검색 더보기 커리어 크리에이터 보기
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